Alla medlemmar som miljöcertifi erats enligt ISO 14001 vet vilket omfattande arbete som ligger bakom certifi eringen. I december kommer de nya standarderna som ISO-organisationen enats om, ISO 14001 och ISO 14004.
När det bestämdes att de nuvarande standarderna skulle uppdateras, var ett av villkoren att inga nya ”skallkrav” fick tillkomma. Nu när de nya versionerna börjar bli klara, kan man dock konstatera att det ändå blir lite förändringar.
Därför blir det också en övergångstid för att företagen ska hinna ta till sig ändringarna och omsätta dem i verksamheten.
Sara Andersson
– Jag tror att det kommer att gå bra för de fl esta företag, säger Sara Andersson, som arbetar som konsult i verksamhetsutveckling på Effort Consulting AB i Mölnlycke.
BÖRJA SNARAST!
Sara Andersson är civilingenjör inom miljö- och vattenteknik. Hon sitter med i det svenska forumet för hantering av standarderna, SIS, i en kommitté där deltagarna för fram sina åsikter om ISO 14001 och 14004.
Sedan för kommittén fram de svenska åsikterna i den internationella ISO-organisationen.
Företagen ska nu klara uppdateringsarbetet på 18 månader. I juni 2006 måste allt vara klart.
Sara Andersson
– Det viktiga är att företagets ledning inte väntar med att sätta igång arbetet, utan börjar så fort som möjligt. Det är ju bättre att anpassa sig i egen takt än att vara jagad av tidspress, betonar Sara.
VIKTIGT ATT FÖRTYDLIGA TEXTEN
Att förtydliga texten har känts angeläget, menar Sara Andersson som har arbetat en hel del med att hjälpa företag att tyda de befintliga texterna.
– Men jag tycker att det är vettigare att kunna lägga resurser på det praktiska arbetet i stället för att behöva fundera över vad texten i standarden betyder, säger hon.
Även den vägledande standarden, ISO 14004, har ändrats en del. Sådant som kunde leda till tolkningsdiskussioner
har rensats bort och fler exempel har vävts in.
En ökad samstämmighet med ISO 9001 har också stått på mångas önskelista.
– Det är tyvärr fortfarande så att ISO 9001 och ISO 14001 skiljer sig åt på en del punkter där det borde kunna stå samma sak. Därför har ISO-organisationen tillsatt en utredningsgrupp som ska titta på skillnader och likheter i miljö- och
kvalitetsledningsstandarderna, så att de ska bli så samstämmiga som möjligt, säger Sara.
ÖKADE KRAV PÅ UPPFÖLJNING
– En av de punkter som uppdateringen har fokuserat på är att förtydliga vilka dokument som måste finnas. Resten är upp till
verksamheten att bestämma.
Nytt är också ökade krav på uppföljning, att man ska kunna visa att man gjort de förbättringar man planerat.
De nya standarderna ställer större krav på företagen att bevisa kompetens. Samtidigt har företagsledningen frihet att bestämma hur de skaffar sig den här kompetensen, genom kurser, lärlingssystem, studiebesök, träning osv.
Källa: EIO-aktuellt