Kenth Ryeskog
En beskrivning ligger till grund för upphandling och produktion av olika byggobjekt. Den är en del av de kontraktshandlingar som upprättas. Genom att utföra beskrivningen enligt AMA blir strukturen lika från ett projekt till ett annat. Strukturen sträcker sig över alla fackområden vilket är viktigt då koder och rubriker kan behöva hämtas från andra teknikområden.
En stor fördel med den gemensamma strukturen är att användaren känner igen sig och vet var olika uppgifter finns redovisade.
Ett problem som detta kan ge upphov till är om beskrivaren inte följer de regler som beskrivningar som ansluter till AMA förväntas följa. Om uppgifter redovisas på fel ställe kan till exempel detta innebära att en underentreprenör inte får relevant information, vilket senare leder till senare kostnader för åtgärder och tvist om vem som ska betraktas som ansvarig.
Utformningen av en beskrivning påverkar även objektet efter att det färdigställts då den kan ingå i relationshandlingarna och även utgöra en grund för upprättande av drift- och underhållsinstruktioner.
En teknisk beskrivning har relevans och påverkan genom hela byggprocessen och efterföljande förvaltning. Det hjälpmedel som AMA utgör är unikt för Sverige då det förenklar och minimerar handlingarna genom att fulltextbeskrivningar inte behöver användas. En given kod och rubrik från AMA innehåller bara text som kompletterar eller ändrar innehållet i referensverket. Finns ingen text vet en erfaren byggare direkt vad som gäller.
Notera att enligt rangordningsreglerna i AB 04 (Allmänna Bestämmelser) kommer den tekniska beskrivningen före ritningen. Detta är mycket viktigt att vara medveten om då mängduppgifter inte får vara olika i beskrivning respektive på ritning. Beskrivningens uppgifter är de som ligger till grund för kalkylering och upphandling. Om uppgifterna skiljer sig mot uppgifter som redovisas på ritning skapar detta självfallet problem. För att vara på den säkra sidan bör mängd- och
utförandeuppgifter bara redovisas på ett ställe.
Vid en entreprenad där beställaren svarar för projekteringen blir AMA:s handlingar grunden för förfrågningsunderlaget. Vid funktions och totalentreprenader blir arbetsgången lite annorlunda. Men i samtliga fall är strukturen för dokumenten och deras innehåll viktig. Byggprocessen kan delas upp på olika sätt. Det inledande idéstadiet följs av en beslutsperiod där förutsättningar, ekonomiska ramar och entreprenadform är hållpunkter. Under produktionstiden finns olika typer av kontroller och innan projektet avslutas och övergår i förvaltningsskedet ska det genom besiktning fastställas att beställning och leverans överensstämmer.
Nyttan av att följa AMA, dess innehåll och struktur är stor. En genomarbetad struktur innebär att uppgifter inte kommer bort och ger även fördelar då struktureringen blir en ram som alla inblandade är väl bekanta med. Sedan varierar innehållet för olika objekt men alltid under välkända former.
Det gäller även för entreprenören som ska räkna för att ge ett anbud att känna till de regler som gäller för AMA. När AMA används finns det en tydlig och väl utprovad struktur för redovisning vilket betyder att kalkylatorn vet var uppgifterna hittas och hur de ska tolkas. I förfrågningsunderlaget anges inte bara kvantitet utan även vilken kvalitet, eller andra faktorer som påverkar priset, som objektet ska ha. De egenskaper som anges bör avse den färdiga, monterade och installerade produkten eller objektet.
Om inte alla fakta finns att tillgå i samband med förfrågningsunderlaget bör fakta presenteras på sådant sätt att kostnadsnivån kan bestämmas. Genom korrekta och tydliga underlag får beställaren en säkrare bild av slutkostnaden med minimering av ÄTA-arbeten (ändring, tillägg, avgående) som en positiv effekt. Detta påverkar såväl beställarens budget och vinstmarginal.
Det är av största vikt att projektören tar hänsyn till alla föreskrifter och råd upp till kapitelrubriknivå samt anpassa beskrivningstext så att misstolkningar inte uppstår.
För entreprenören gäller att läsa all beskrivningstext och alla AMA- föreskrifter ända upp till kapitelrubriknivå.
STF Ingenjörsutbildning genomför årligen ett antal utbildningar i AMA. För de som vill förkovra sig lite extra i AMA och tillhörande handlingar finns det en handbok ” Så arbetar du med AMA EL 09” utgiven av Svensk Byggtjänst.
